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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste des factures
Description
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Nous recherchons un Spécialiste des factures compétent et organisé pour rejoindre notre équipe financière. Le candidat idéal sera responsable de la gestion complète du processus de facturation, assurant l'exactitude des factures émises, le suivi des paiements et la résolution des écarts éventuels. Ce rôle est essentiel pour maintenir la santé financière de l'entreprise et garantir des relations solides avec les clients et fournisseurs. Le Spécialiste des factures travaillera en étroite collaboration avec les départements comptabilité, ventes et service client afin d'optimiser les flux financiers et améliorer la satisfaction client. Il devra également veiller à la conformité des procédures internes et aux réglementations en vigueur. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière est indispensable pour réussir dans ce poste. Nous valorisons la rigueur, la communication efficace et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un secteur en constante évolution.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Émettre et vérifier les factures clients avec précision.
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
- Collaborer avec les équipes comptables pour la réconciliation des comptes.
- Gérer les litiges liés aux factures et trouver des solutions appropriées.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données de facturation.
- Assurer la conformité des procédures de facturation aux normes internes et légales.
- Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes clients.
- Participer à l'amélioration continue des processus de facturation.
- Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs.
- Former les nouveaux employés aux procédures de facturation.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion de facturation ou poste similaire.
- Maîtrise des logiciels de facturation et ERP.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu du détail et de la précision.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Connaissance des réglementations fiscales liées à la facturation.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de facturation ?
- Quels logiciels de facturation maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les litiges liés aux factures ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus de facturation ?
- Comment assurez-vous la précision dans votre travail ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Êtes-vous à l'aise avec la communication client ?
- Comment restez-vous informé des changements réglementaires ?
